Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.06.2019 oder früher eine(n) Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit.


Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung und leitenden Mitarbeiter in folgenden organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben:

  • Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage
  • Administrative Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
  • Verwaltung unseres Büromanagementsystem (Zeiterfassung, Faktura, Projektverwaltung)
  • Organisation von Meetings- und Teamevents sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern.
  • Organisation von Geschäftsreisen und Außenterminen


Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der die HOAI und des öffentlichen Vergabe- und Auftragswesen sowie Branchenkenntnis im Ingenieurwesen wären von Vorteil


Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.